Turvapostin lähettäminen ISLABille

Turvapostilla voit lähettää viestin luottamuksellisesti ISLABille. Turvaposti on tarkoitettu tilanteisiin, joissa itse viesti tai sen liitteet sisältävät salassa pidettävää tietoa tai henkilötietoa (esim. henkilötunnus).

Turvapostin osoite on:  https://turvaposti.islab.fi

Rekisteröityminen

Lähettääksesi viestejä sinun tulee rekisteröityä palveluun. Kirjoita sähköpostiosoitteesi Lähettäjä-kenttään ja paina Jatka-nappia. Rekisteröi sähköpostiosoitteesi Rekisteröidy-napista. Jos sähköpostiosoitteesi on jo rekisteröity, valitse Tilaa uusi linkki. Voit lopettaa istunnon rekisteröitymättä Lopeta-napista.

Vahvista sähköpostiosoitteesi

Rekisteröitymisen jälkeen saat rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen vahvistusviestin, jossa on linkki ISLABin turvapostin lähetyssivulle. Linkki on vahvistusviestin lopussa. Linkki on voimassa 30 vuorokautta.

Viestin kirjoittaminen

Voit lähettää viestin ISLABin henkilökunnalle (etunimi.sukunimi@islab.fi) tai virkapostiosoitteisiin (esim. kirjaamo@islab.fi). Viestiin voi liittää liitetiedostoja: selaa haluttu tiedosto ja paina Liitä-nappia. Viestin suurin sallittu koko liitteineen on 10 Mt.

Lähetetyn viestin välitys vahvistetaan ja lähetetty viesti liitetiedostoineen voidaan tallentaa omalle koneelle tai tulostaa.

Kirjaudu ulos palvelusta valitsemalla Lopeta. Jos käytät julkisessa käytössä olevaa tietokonetta, tyhjennä selaimen välimuisti ja historiatiedot ennen kuin suljet selaimen.

Turvapostin vastaanottaminen

Ilmoitusviesti

Kun sinulle on lähetetty luottamuksellinen sähköpostiviesti, saat sähköpostiisi ilmoitusviestin. Varsinainen viesti avautuu suojatulla selainyhteydellä klikkaamalla ilmoitusviestin sisältämää linkkiä. Viestin on luettavissa 30 vuorokauden ajan. Huomioi, että sinun pitää hyväksyä selaimesi evästeet (cookies), jotta viesti aukeaa.

Viestin liitteet

Jos viesti sisältää liitteen, sen tiedostonimi näkyy rivillä Liitetiedostot.

Viestin tallentaminen

Voidaksesi lukea turvapostiviestin uudestaan tulee viesti joko tallettaa liitetiedostoineen itselleen turvapostista tai tallettaa turvapostille salasana uloskirjautumisen yhteydessä. Talleta viesti txt, html, zip, salattu zip-tiedosto tai S/MIME salattu eml -muodossa. Jos talletat viestin salattuna zip-tiedostona, syötä haluamasi salasana ”Password/Salasana” -kenttään. Viesti voidaan tallentaa S/MIME salattuna vain, jos sinulla on S/MIME sertifikaatti käytössä.

Viestiin vastaaminen

Vastattaessa viestiin (Vastaa/Vastaa kaikille) viesti lähetetään suojattuna.

Kirjaudu ulos

Voit säilyttää viestin palvelimella rajoitetun ajan. Viestin uudelleen avaaminen edellyttää tunnistautumista, joka on mahdollista evästeitä tai salasanaa käyttäen. Jos valitset tallennuksen salasanaa käyttäen, kirjoita haluamasi salasana annettuihin kenttiin. Paina OK-nappia vahvistaaksesi valintasi tai Takaisin-nappia palataksesi viestiin.

Turvapostin tarkemmat ohjeet

Tarkemmat ohjeet löytyvät turvapostipalvelun oikeassa yläkulmassa olevaa kysymysmerkki-kuvaketta painamalla. Ohjeet vaihtuvat sen mukaan, missä vaiheessa turvapostin lähettämistä olet.